Allt du behöver veta om personalliggare – regler, kontrollbesök och hur du undviker böter
Magnus Toth 2026 September 24 13:45:46

đŸ€Šâ€â™‚ïžMĂ„nadens miss med Liggar-Lasse - september 26

Image:đŸ€Šâ€â™‚ïžMĂ„nadens miss med Liggar-Lasse - september 26

Den klassiska missen: “Han jobbar ju egentligen inte i verkstaden”


Det Àr tisdag morgon pÄ bilverkstaden.


En bil stÄr pÄ lyften. En kund vÀntar pÄ besked. Telefonen ringer i kundmottagningen. NÄgon letar efter en reservdel. Och ute i verkstaden försöker mekanikern fÄ loss en bult som bestÀmt sig för att leva sitt eget liv.


DÄ ropar nÄgon:

“Kan du komma in och hjĂ€lpa till lite snabbt?”


Killen frÄn kundmottagningen gÄr ut i verkstaden. Han ska egentligen bara titta pÄ en grej. Sen hÄller han i en lampa. Sen hÀmtar han verktyg. Sen hjÀlper han till att montera tillbaka en kÄpa.


Liggar-Lasse stÄr bredvid med armarna i kors.

“Jaha ja. Först skulle han bara kika lite. Nu stĂ„r han dĂ€r med olja pĂ„ nĂ€varna Ă„ ser ut som han bytt vĂ€xellĂ„dor sen mellanstadiet. Men i liggaren? DĂ€r finns han la inte, eller?”


Problemet: personalliggaren följer inte med verkligheten


PÄ mÄnga bilverkstÀder finns det flera roller pÄ samma plats.


Det kan vara:

- mekaniker

- kundmottagare

- reservdelspersonal

- administrativ personal

- Àgare

- extra personal

- praktikanter

- nÄgon som hjÀlper till tillfÀlligt


Missen uppstĂ„r nĂ€r man tĂ€nker att personalliggaren bara gĂ€ller “de riktiga mekanikerna”.
Men i fordonsservice handlar det inte bara om vad personen brukar göra. Det viktiga Àr om personen Àr verksam i den del av verksamheten dÀr personalliggare krÀvs.

“De e ju inte titeln pĂ„ visitkortet som avgör, gubben,” sĂ€ger Liggar-Lasse.


“StĂ„r du dĂ€r inne i verkstan Ă„ jobbar, dĂ„ fĂ„r du allt va med i liggaren ocksĂ„. Annars blir de la bara hittepĂ„ med blankettkĂ€nsla.”


LĂ€s mer om â†Ș
personalliggare i blandad verksamhet inom fordonsservice.

“Han hjĂ€lpte bara till i fem minuter”


Det hÀr Àr en av de vanligaste förklaringarna nÀr nÄgot saknas i personalliggaren.


“Han hjĂ€lpte bara till lite.”

“Hon skulle bara hĂ€mta en reservdel.”

“Han Ă€r egentligen kundmottagare.”

“Det var bara en snabb grej.”

“Han jobbar inte som mekaniker.”


Liggar-Lasse suckar sÄ djupt att nÀstan kompressorn tystnar.

“Bara, bara, bara. De e mĂ€rkligt hur mycket arbete som kan hĂ€nda nĂ€r folk ‘bara’ gör nĂ„t.”


Om nĂ„gon faktiskt deltar i arbetet i fordonsserviceverksamheten behöver rutinen fĂ„nga upp det. Annars riskerar personalliggaren att visa en fin och prydlig bild – som inte stĂ€mmer med verkligheten.


BilverkstÀder har ofta blandad verksamhet


BilverkstÀder Àr lite luriga eftersom flera verksamheter ofta finns nÀra varandra.


Det kan till exempel finnas:

- verkstad

- kundmottagning

- reservdelsförsÀljning

- bilförsÀljning

- administration

- dÀckhotell

- rekond

- tvÀtthall


DÀrför Àr det viktigt att veta vilka delar av verksamheten som omfattas av kravet pÄ personalliggare och vilka personer som faktiskt arbetar dÀr.
SÀrskilt i mindre verkstÀder flyter rollerna ofta ihop.

Kundmottagaren hjĂ€lper till i verkstaden. Ägaren hoppar in nĂ€r det kör ihop sig. Reservdelspersonalen gĂ„r ut och hjĂ€lper till att hitta rĂ€tt del. NĂ„gon frĂ„n kontoret kör in en bil eller hjĂ€lper till med dĂ€cken.


Det Àr just dÄ missen uppstÄr.


“Alla vet vad de brukar jobba med,” sĂ€ger Liggar-Lasse.


“Men personalliggaren mĂ„ste ju spegla vad som faktiskt hĂ€nder. Inte vad som stod i planeringen nĂ€r kaffet fortfarande var varmt.”


Ägaren kan ocksĂ„ behöva tĂ€nka till


PÄ mindre bilverkstÀder Àr Àgaren ofta överallt.
Ena stunden pratar Àgaren med kunder. NÀsta stund bestÀller Àgaren delar. Sedan hjÀlper Àgaren till ute i verkstaden nÀr det blir stressigt.

Det Àr lÀtt att tÀnka:

“Jag Ă€ger ju stĂ€llet, jag behöver vĂ€l inte tĂ€nka pĂ„ samma sĂ€tt?”


Men Àven hÀr gÀller det att ha koll pÄ reglerna och rutinen. Om personer Àr verksamma i den personalliggarpliktiga verksamheten behöver det hanteras korrekt.


Liggar-Lasse pekar mot verkstaden.


“Du kan va chef, kung över kaffemaskinen Ă„ storfrĂ€sare pĂ„ gamla Saabar, men stĂ„r du inne i verkstan Ă„ jobbar, dĂ„ fĂ„r du allt ha ordning pĂ„ liggaren ocksĂ„. De e inte mer mĂ€rkvĂ€rdigt Ă€n sĂ„, gubben.”


LĂ€s mer om â†Ș
vilka branscher som har lagkrav pÄ personalliggare.

SĂ„ undviker du missen


Det behöver inte vara svÄrt. Men det mÄste vara tydligt.


Se till att alla pÄ verkstaden vet:

- vilka delar av verksamheten som omfattas av personalliggare

- vilka personer som ska registreras

- vad som gÀller nÀr nÄgon tillfÀlligt hjÀlper till i verkstaden

- vem som ansvarar för att rutinen följs

- hur personalliggaren visas upp vid kontroll


Det Àr ocksÄ klokt att prata igenom typiska vardagssituationer.


Vad gör ni om kundmottagaren hjÀlper till i verkstaden?

Vad gÀller om Àgaren hoppar in?

Vad hÀnder om en praktikant Àr med under dagen?

Hur gör ni nÀr nÄgon extra person hjÀlper till under dÀckskiftessÀsongen?


“Rutiner ska inte bara funka nĂ€r allt Ă€r lugnt,” sĂ€ger LL.


“Dom ska funka nĂ€r telefonen tjĂŽtar, dĂ€cken ligger i högar, nĂ„n har tappat bort mutterdragaren Ă„ kunden stĂ„r dĂ€r ute Ă„ undrar om bilen e klar ‘snart’. De e dĂ„ man ser om ni har koll eller bara hoppas pĂ„ de bĂ€sta”


Digital personalliggare gör det lÀttare


En digital personalliggare löser inte allt av sig sjÀlv. Men den gör det enklare att fÄ in rutinen i vardagen.
NÀr personalen kan checka in och ut pÄ ett enkelt sÀtt blir det mindre risk att nÄgon glöms bort. Det blir ocksÄ lÀttare att se vilka som Àr pÄ plats, hantera tillfÀllig personal och visa upp personalliggaren om Skatteverket gör kontroll.

LĂ€s mer om â†Ș
vanliga fel i personalliggare.

Liggar-Lasses slutsats


BilverkstÀder Àr fulla av snabba ryck.


NÄgon hjÀlper till. NÄgon hoppar in. NÄgon skulle bara göra en liten grej. Och plötsligt har verkligheten sprungit ifrÄn rutinen.
Det Àr precis dÀrför personalliggaren behöver vara enkel, tydlig och anvÀndas varje dag.

“De e inte nĂ€r allt gĂ„r enligt plan som man ser om rutinen funkar,” sĂ€ger Liggar-Lasse.


“De e nĂ€r kundmottagaren stĂ„r med olja pĂ„ fingrarna, Ă€garen ligger halvt under en bil Ă„ nĂ„n ropar frĂ„n lagret att dĂ€cken inte finns dĂ€r dom borde. DĂ„, min vĂ€n, dĂ„ mĂ€rker man om ni har koll pĂ„ liggaren – eller om de bara e vackert snack.”



KĂ€lla:

🔗
Skatteverket – Personalliggare, fordonsservice
Prova nĂ„gon av vĂ„ra digitala personalliggare kostnadsfritt i 14 dagar – helt utan bindningstid.