Magnus Toth
2026 September 4 08:38:40
Skatteverket kontrollerar landets byggen i höst – är din personalliggare redo?
Byggbranschen är en av de branscher där Skatteverket särskilt kontrollerar personalliggare. Syftet är att motverka oseriösa aktörer, stärka konkurrensen på lika villkor och bidra till ordning och reda i byggsektorn.Vid höstens kontroller kommer Skatteverket bland annat att kontrollera att:
- byggarbetsplatsen är anmäld till Skatteverket
- det finns personalliggare
- alla verksamma personer är registrerade
- personalliggaren är uppdaterad
- personalliggaren är tillgänglig vid kontroll
Om reglerna inte följs kan både företag och byggherrar riskera kontrollavgift.
Läs gärna mer om ↪️kontrollbesök från Skatteverket.
Det räcker inte att “ha ett system”
En vanlig missuppfattning är att det räcker att det finns någon form av personalliggare.
Men vid en kontroll handlar det inte bara om att systemet existerar. Det ska också användas rätt.
Det betyder att alla som arbetar på byggarbetsplatsen ska vara registrerade, att uppgifterna ska vara aktuella och att personalliggaren ska kunna visas upp när Skatteverket kommer.
Det är ofta i vardagen problemen uppstår:
- någon börjar arbeta utan att checka in
- en underentreprenör har inte fått rätt instruktioner
- tillfällig personal glöms bort
- ansvarig person är inte på plats
- ingen vet hur personalliggaren visas upp vid kontroll
Det är inte alltid stora systemfel som leder till problem. Ofta är det enkla rutiner som saknas.
Läs mer om ↪️vanliga fel i personalliggare.
Byggherren behöver se till att alla kan registrera sig
Skatteverket lyfter särskilt att byggherrar ska se till att entreprenörer och underentreprenörer har möjlighet att registrera sin personal i personalliggaren.
Det är en viktig punkt.
På en byggarbetsplats finns ofta flera företag samtidigt. Då måste det vara tydligt vilket eller vilka personalliggarsystem som används och hur varje företag ska registrera sin personal.
Underentreprenörer väljer normalt inte själva systemet på arbetsplatsen, men de behöver ändå se till att den egna personalen registreras korrekt.
Läs mer om ↪️vem som ansvarar för personalliggaren i byggbranschen.
Se över rutinerna innan kontrollen kommer
Skatteverket skriver att de vill att företagen ska göra rätt från början och att dialogen vid besöken är en viktig del av arbetet.
Samtidigt kan upptäckta brister delas med andra myndigheter, vilket innebär att en kontroll kan få fler följder än enbart eventuell kontrollavgift.
Därför är det klokt att inte vänta.
Gå igenom rutinerna redan nu:
- Vet alla hur de checkar in?
- Vet alla hur de checkar ut?
- Finns rutiner för nya personer på arbetsplatsen?
- Har underentreprenörer fått rätt information?
- Kan personalliggaren visas upp direkt vid kontroll?
- Finns en ansvarig person på plats som vet hur systemet fungerar?
Om svaret är nej på någon av frågorna finns det anledning att agera.
Tillfällig personal är lätt att missa
En av de vanligaste riskerna är tillfällig personal. Det kan vara någon som bara ska arbeta några timmar, någon som hoppar in för dagen eller personal från en underentreprenör.
Men om personen är verksam på byggarbetsplatsen ska personen normalt finnas med i personalliggaren.
Det är därför viktigt att rutinen fungerar även när arbetsdagen inte ser ut som vanligt.
Läs mer om ↪️tillfällig personal i personalliggaren på bygget.
Digital personalliggare gör rutinen enklare
En digital personalliggare löser inte allt av sig själv. Företaget behöver fortfarande ha tydliga rutiner och se till att alla följer dem.
Men en enkel digital lösning gör det lättare att göra rätt i vardagen.
Med en digital personalliggare kan personalen checka in och ut direkt, ansvariga kan se vilka som är på plats och uppgifter kan tas fram om Skatteverket gör ett kontrollbesök.
Det viktigaste är att systemet faktiskt används.
En personalliggare ska inte vara något man börjar leta efter när Skatteverket står vid grinden. Den ska vara en naturlig del av arbetsdagen.
Läs mer om ↪️digital personalliggare för bygg.
Sammanfattning
Skatteverkets höstkontroller är en tydlig påminnelse om att personalliggaren måste fungera i praktiken.
Det räcker inte att ha ett system. Alla som arbetar på byggarbetsplatsen ska vara korrekt registrerade, personalliggaren ska vara uppdaterad och den ska kunna visas upp vid kontroll.
För byggföretag och byggherrar är rådet enkelt:
Se över rutinerna innan kontrollen kommer.
Källa:
🔗Skatteverket – Nu kontrolleras landets byggen