Magnus Toth
2026 September 1 17:47:34
Personalliggare i siffror: vad Skatteverkets kontroller visar
Personalliggare är inte bara ett administrativt krav. Det är också ett av Skatteverkets verktyg för att motverka svartarbete, oredovisade löner och osund konkurrens.Men hur vanligt är det egentligen med kontroller? Och hur ofta hittar Skatteverket brister?
Det finns ingen samlad statistikdatabas enbart för personalliggare, men Skatteverket publicerar löpande siffror från årsredovisningar och kontrollinsatser. De siffrorna visar en tydlig sak. Brister i personalliggare är fortfarande vanliga.
Fler kontrollbesök under 2025
I Skatteverkets årsredovisning för 2025 framgår att myndigheten prioriterade kassaregister- och personalliggarbesök under året. Antalet sådana besök ökade med 43,2 procent jämfört med 2024 och var tillbaka på ungefär samma nivå som 2023. ([Skatteverket][1])
| År | Kassaregister- och personalliggarbesök |
| 2023 | 8 856 |
| 2024 | 5 717 |
| 2025 | 8 188 |
Det här är viktigt att förstå rätt. Siffrorna gäller kassaregister- och personalliggarbesök tillsammans, inte enbart personalliggare. Men de visar ändå att Skatteverket under 2025 lade mer kraft på den här typen av kontroller. [1]
Vill du läsa mer om vad som händer vid ett besök kan du läsa vår guide om ↪️kontrollbesök från Skatteverket.
Stor kontroll av personalliggare i byggbranschen
Byggbranschen är ett av de områden där personalliggare ofta hamnar i fokus.
I maj 2025 genomförde Skatteverket sin största kontroll av personalliggare i byggbranschen sedan reglerna infördes 2016. Under två dagar kontrollerades 1 772 företag. Enligt Skatteverket fanns brister i ungefär en fjärdedel av kontrollerna, vilket ledde till kontrollavgifter på 2 278 125 kronor. [2]
Det är en tydlig signal om att personalliggare inte bara är något som “ska finnas” i teorin. Den måste också användas korrekt i vardagen.
Läs gärna mer om ↪️personalliggare i byggbranschen.
Små och medelstora byggarbetsplatser verkar ha fler brister
En extra intressant detalj från Skatteverkets byggkontroll är att stora byggarbetsplatser, där fler än hundra personer arbetar, generellt hade färre brister än små och medelstora byggarbetsplatser. Skatteverket uppger också att andelen brister vid kontrollbesök har ökat sedan pandemiåren, från cirka 15 procent 2019 till cirka 20 procent 2024. [2]
Det här är relevant för många mindre byggföretag.
På större byggen finns ofta tydligare rutiner, fler ansvariga och mer etablerade system. På mindre arbetsplatser kan personalliggaren lätt bli något som “någon borde ha koll på”.
Och det är ofta där felen uppstår.
Stockholm: 628 företag kontrollerades
Skatteverket har också publicerat siffror från en kontrollinsats i Stockholmsområdet. Där gjordes kontrollbesök på 80 byggarbetsplatser och totalt 628 företag besöktes. Brister upptäcktes hos 122 företag, och kontrollavgifterna uppgick till 655 000 kronor. [3]
De vanligaste felen var att personer som arbetade inte var registrerade i personalliggaren och att dokumentationen var bristfällig. [3]
Det här är kanske den viktigaste lärdomen. Många fel handlar inte om avancerad juridik. De handlar om vardagsrutiner.
Vem checkar in?
När checkar man ut?
Vem kontrollerar att nya personer är registrerade?
Vem kan visa upp liggaren om Skatteverket kommer?
Läs mer om ↪️vanliga fel i personalliggare.
Däckföretag och fordonsservice: brister i nästan hälften av kontrollerna
Personalliggare gäller inte bara bygg. Även fordonsservice omfattas av reglerna.
Skatteverket har sedan hösten 2023 kontrollerat drygt 250 däckföretag över hela landet. Nästan hälften av de kontrollerade verksamheterna hade brister i hanteringen av kassaregister eller personalliggare. Sammanlagt togs 1,6 miljoner kronor ut i kontrollavgifter. [4]
Här behöver man vara noggrann med formuleringen: siffrorna gäller brister i kassaregister eller personalliggare, inte enbart personalliggare. Men de visar ändå att fordonsservice och däckverksamhet är branscher där Skatteverket ser behov av kontroll. [4]
Driver du verkstad, däckfirma eller blandad fordonsverksamhet kan du läsa mer i vår artikel om ↪️personalliggare i blandad verksamhet inom fordonsservice.
Restaurang och café: personalliggare kontrolleras också
Även restauranger och kaféer är vanliga kontrollområden.
Vid en gemensam svensk-norsk kontroll i Sälen och Trysil besökte Skatteverket bland annat restauranger och kaféer i Sälen. I Sälen gjordes 32 kontroller av personalliggare, och en tredjedel av dessa ledde till kontrollavgifter. De vanligaste bristerna var att personal som arbetade inte var inskriven i personalliggaren. I några fall saknades personalliggare helt. [5]
Det visar att problemet inte bara finns i byggbranschen. Samma grundmiss återkommer i flera branscher:
Personer arbetar, men finns inte med i personalliggaren.
Läs gärna mer om ↪️vilka branscher som har lagkrav på personalliggare.
Vad säger statistiken egentligen?
Statistiken visar inte att alla företag gör fel. Den visar heller inte exakt hur vanligt felet är i hela marknaden, eftersom många av Skatteverkets kontroller görs utifrån riskbedömning.
Men siffrorna visar ändå tre saker:
1. Skatteverket gör många kontrollbesök.
2. Brister i personalliggare är fortfarande vanliga.
3. De vanligaste felen verkar ofta handla om enkla rutiner.
Det är inte alltid stora systemfel som leder till problem. Ofta är det betydligt enklare saker:
* någon glömmer att checka in
* tillfällig personal finns inte med
* dokumentationen är bristfällig
* ingen på plats vet hur liggaren visas upp
* personal byts ut utan att rutinen följer med
Digital personalliggare minskar inte ansvaret – men kan minska friktionen
En digital personalliggare gör inte jobbet av sig själv. Företaget behöver fortfarande ha tydliga rutiner och se till att alla som ska registreras faktiskt blir registrerade.
Men en enkel digital lösning kan minska friktionen.
Det blir lättare att:
* checka in direkt på mobilen
* se vilka som är på plats
* hantera flera arbetsplatser
* lägga till ny personal
* visa upp uppgifter vid kontroll
* undvika lösa papperslistor och efterhandsregistrering
Det viktiga är att systemet används varje dag, inte bara att det finns.
Läs mer om ↪️digital personalliggare för bygg.
Sammanfattning
Skatteverkets siffror visar att personalliggare fortfarande är ett område där många företag brister.
Under 2025 ökade antalet kassaregister- och personalliggarbesök kraftigt jämfört med året innan. I byggbranschen har Skatteverket genomfört stora kontrollinsatser, och i flera branscher återkommer samma typ av fel: personer som arbetar är inte korrekt registrerade.
För företag handlar slutsatsen inte bara om att undvika avgifter.
Det handlar om att ha enkla rutiner som fungerar i vardagen.
En personalliggare ska inte vara något man letar efter när Skatteverket står i dörren. Den ska vara en naturlig del av arbetsdagen.
Källor:
[1]: Skatteverkets Årsredovisning 2025 | Skatteverket
[2]: Största kontrollen hittills av personalliggare | Skatteverket
[3]: Skatteverket kontrollerade över 600 byggföretag i Stockholm | Skatteverket
[4]: Skattefusk hos flera däckföretag | Skatteverket
[5]: Sverige och Norge gjorde gemensamma kontroller i skidorter | Skatteverket