Magnus Toth
2026 May 11 18:25:00
Personalliggare i blandad verksamhet inom fordonsservice
Reglerna kring personalliggare kan ibland kännas otydliga, särskilt i verksamheter där flera olika funktioner arbetar sida vid sida. Ett vanligt exempel är företag som kombinerar bilverkstad med andra delar som försäljning, administration eller kundmottagning.Så vilka personer måste egentligen registreras i personalliggaren inom fordonsservice i en blandad verksamhet?
Här reder vi ut vad som gäller.
När krävs personalliggare i fordonsservice?
Först och främst:
Kravet på personalliggare gäller om fordonsserviceverksamheten utgör mer än 25 % av företagets omsättning.
Det innebär att många företag som både säljer bilar och driver verkstad ändå omfattas av reglerna.
Men det avgörande är inte bara vad företaget gör – utan var arbetet utförs.
Det handlar om rätt lokal
En viktig princip är att personalliggaren gäller för den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga verksamheten bedrivs.
Med andra ord:
- Det är inte alla anställda i företaget som måste registreras
- Det är de som arbetar i själva verkstaden
Skaderådgivare – måste de registreras?
En skaderådgivare eller beräknare arbetar ofta med kundkontakt och administration, vanligtvis från ett kontor.
Om skaderådgivaren:
* sitter i en separat lokal
* inte arbetar i verkstaden
Då behöver personen inte registreras i personalliggaren.
Men om skaderådgivaren:
* går ut i verkstaden
* deltar i arbetet där
Då ska personen registreras.
Ekonomi- och HR-personal
Samma princip gäller för ekonomi- och HR-personal.
Om de:
* arbetar i en separat kontorslokal
* inte är verksamma i verkstaden
Då behöver de inte vara med i personalliggaren.
Men om de:
* vistas i verkstaden i arbetet
Då ska de registreras under den tiden.
Reservdelsförsäljning – gäller reglerna där?
Reservdelsförsäljning räknas inte som fordonsserviceverksamhet.
Om försäljningen sker:
* i en separat lokal
* tydligt avgränsad från verkstaden
Då behöver personalen inte registreras.
Men även här gäller samma regel:
Om personal från reservdelsförsäljningen går in i verkstaden och arbetar där
Då ska de registreras i personalliggaren
Blandad verksamhet i samma lokal – då gäller andra regler
Det blir mer komplext när olika typer av verksamhet sker i samma lokal.
Exempel:
* Bilglasreparation (fordonsservice)
* Planglas (glas till byggnader)
Om dessa:
* sker i samma verkstad
* inte är tydligt avgränsade
* använder samma utrustning
Då räknas det som en gemensam verksamhetslokal.
Vad innebär det i praktiken?
När verksamheter blandas i samma lokal:
Då ska alla personer som arbetar i lokalen registreras i personalliggaren
Det spelar alltså ingen roll:
* vilken del av verksamheten personen jobbar med
* eller vilken arbetsuppgift de har
Anledningen är enkel:
Det går inte att tydligt skilja vem som gör vad
Vanlig missuppfattning
Många tror att det räcker att registrera “verkstadspersonalen”.
Men i praktiken handlar det om vem som är verksam i verkstaden inte vilken titel de har
Det är en viktig skillnad!
Sammanfattning
För att göra det enkelt:
Ska registreras:
* Alla som arbetar i verkstaden
* Oavsett roll (mekaniker, rådgivare, admin etc.)
* Även tillfällig personal
Behöver inte registreras:
* Personal som arbetar i separata lokaler
* Så länge de inte är verksamma i verkstaden
Undantag:
* Om verksamheter blandas i samma lokal, då ska alla registreras
Slutsats
Reglerna kring personalliggare inom fordonsservice handlar i grunden om en sak. Var arbetet utförs.
Har du koll på vilka som är verksamma i verkstaden, då har du också koll på vad som ska registreras.
Har du koll på det är du också redo vid en kontroll. Läs även vårt inlägg om hur ett ↪️kontrollbesök går till.
Se även 🔗Skatteverkets hemsida om personalliggare i blandad verksamhet.
Avslutande tips
För att undvika problem vid kontroll:
* Tydliggör vilka ytor som räknas som verkstad
* Ha enkla rutiner för in- och utcheckning
* Registrera alla som vistas i verkstaden och arbetar
Vill du slippa fundera på vem som ska registreras och när? Med en digital personalliggare blir det enkelt att göra rätt varje dag.
Prova någon av våra digitala personalliggare gratis i 14 dagar. Det tar bara några minuter att komma igång och kan spara dig tusentals kronor. www.e-liggare.se för bygg eller www.ep-liggare.se för övriga branscher.