Magnus Toth
2026 May 11 18:25:00
Personalliggare i blandad verksamhet inom fordonsservice
Reglerna kring personalliggare kan ibland kännas otydliga, särskilt i verksamheter där flera olika funktioner arbetar sida vid sida. Ett vanligt exempel är företag som kombinerar bilverkstad med andra delar som försäljning, administration eller kundmottagning.Så vilka personer måste egentligen registreras i personalliggaren inom fordonsservice i en blandad verksamhet? Är du osäker på ↪️vad en personalliggare är kan du börja med vår enkla guide.
Här reder vi ut vad som gäller.
När krävs personalliggare i fordonsservice?
Först och främst:
Kravet på personalliggare gäller om fordonsserviceverksamheten utgör mer än 25 % av företagets omsättning. Läs mer om vilka branscher som har ↪️lagkrav på personalliggare.
Det innebär att många företag som både säljer bilar och driver verkstad ändå omfattas av reglerna.
Men det avgörande är inte bara vad företaget gör – utan var arbetet utförs.
Det handlar om rätt lokal
En viktig princip är att personalliggaren gäller för den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga verksamheten bedrivs. Samma princip gäller även i andra branscher, till exempel vid ↪️personalliggare i blandad verksamhet inom restaurang.
Med andra ord:
- Det är inte alla anställda i företaget som måste registreras
- Det är de som arbetar i själva verkstaden
Skaderådgivare – måste de registreras?
En skaderådgivare eller beräknare arbetar ofta med kundkontakt och administration, vanligtvis från ett kontor.
Om skaderådgivaren:
* sitter i en separat lokal
* inte arbetar i verkstaden
Då behöver personen inte registreras i personalliggaren.
Men om skaderådgivaren:
* går ut i verkstaden
* deltar i arbetet där
Då ska personen registreras.
Ekonomi- och HR-personal
Samma princip gäller för ekonomi- och HR-personal.
Om de:
* arbetar i en separat kontorslokal
* inte är verksamma i verkstaden
Då behöver de inte vara med i personalliggaren.
Men om de:
* vistas i verkstaden i arbetet
Då ska de registreras under den tiden.
Reservdelsförsäljning – gäller reglerna där?
Reservdelsförsäljning räknas inte som fordonsserviceverksamhet.
Om försäljningen sker:
* i en separat lokal
* tydligt avgränsad från verkstaden
Då behöver personalen inte registreras.
Men även här gäller samma regel:
Om personal från reservdelsförsäljningen går in i verkstaden och arbetar där
Då ska de registreras i personalliggaren
Blandad verksamhet i samma lokal – då gäller andra regler
Det blir mer komplext när olika typer av verksamhet sker i samma lokal.
Exempel:
* Bilglasreparation (fordonsservice)
* Planglas (glas till byggnader)
Om dessa:
* sker i samma verkstad
* inte är tydligt avgränsade
* använder samma utrustning
Då räknas det som en gemensam verksamhetslokal.
Vad innebär det i praktiken?
När verksamheter blandas i samma lokal:
Då ska alla personer som arbetar i lokalen registreras i personalliggaren
Det spelar alltså ingen roll:
* vilken del av verksamheten personen jobbar med
* eller vilken arbetsuppgift de har
Anledningen är enkel:
Det går inte att tydligt skilja vem som gör vad
Vanlig missuppfattning
Många tror att det räcker att registrera “verkstadspersonalen”.
Men i praktiken handlar det om vem som är verksam i verkstaden inte vilken titel de har. Läs mer om ↪️vanliga fel i personalliggaren.
Det är en viktig skillnad!
Sammanfattning
För att göra det enkelt:
Ska registreras:
* Alla som arbetar i verkstaden
* Oavsett roll (mekaniker, rådgivare, admin etc.)
* Även tillfällig personal
Behöver inte registreras:
* Personal som arbetar i separata lokaler
* Så länge de inte är verksamma i verkstaden
Undantag:
* Om verksamheter blandas i samma lokal, då ska alla registreras
Slutsats
Reglerna kring personalliggare inom fordonsservice handlar i grunden om en sak. Var arbetet utförs.
Har du koll på vilka som är verksamma i verkstaden, då har du också koll på vad som ska registreras.
Har du koll på det är du också redo vid en kontroll. Läs även vårt inlägg om hur ett ↪️kontrollbesök går till.
Se även 🔗Skatteverkets hemsida om personalliggare i blandad verksamhet.
Avslutande tips
För att undvika problem vid kontroll:
* Tydliggör vilka ytor som räknas som verkstad
* Ha enkla rutiner för in- och utcheckning
* Registrera alla som vistas i verkstaden och arbetar
Vill du slippa fundera på vem som ska registreras och när? Med en ↪️digital personalliggare blir det enkelt att göra rätt varje dag.