Nya regler för personalliggare 2027 – vad ändras egentligen?
Magnus Toth 2026 April 24 08:06:00
Nya regler för personalliggare är på gång.
🔗Effektivare kontrollmöjligheter i systemen för rot, rut, grön teknik och personalliggare - Lagrådsremiss
Och även om det kanske låter som “ännu en regeländring”, så handlar det här faktiskt om något större. Kontrollerna blir tuffare och det blir svårare att göra fel utan att det upptäcks.
I praktiken betyder det att det inte längre räcker att bara ha en personalliggare. Den måste vara korrekt, uppdaterad och gå att lita på.
Här går vi igenom vad som ändras och vad det betyder för dig i vardagen.
Varför ändras reglerna?
Bakgrunden är ganska enkel.
Myndigheter ser fortfarande problem med:
- svartarbete
- felaktiga uppgifter
- företag som slarvar (medvetet eller omedvetet)
Personalliggaren har funnits länge, men nu vill man göra den till ett skarpare verktyg för kontroll.
Det viktigaste: Skatteverket får större möjligheter att kontrollera
Tidigare har många tänkt att ett kontrollbesök handlar om att “har vi en liggare – ja eller nej?”.
Det håller på att förändras. Framöver kan Skatteverket:
- ställa fler frågor om personalen
- jämföra uppgifter med andra system
- analysera om något inte stämmer
Det betyder i praktiken att de inte bara tittar på om du har en personalliggare, utan om den faktiskt är rätt.
Vill du förstå hur ett kontrollbesök går till i praktiken kan du läsa vårt ↪️inlägg om det här.
Nya krav: du måste ha koll på vem som är arbetsgivare
En förändring som många kommer märka av gäller inhyrd personal.
Om någon jobbar hos dig, men är anställd av någon annan (t.ex. bemanning eller underentreprenör), så måste det framgå i personalliggaren.
Och här går det ofta fel idag.
Vi ser ofta att företag har koll på sin egen personal men inte riktigt på alla andra som rör sig på arbetsplatsen.
Det är precis den typen av missar de nya reglerna försöker komma åt.
Mer fokus på digital hantering
Förändringarna innebär att Skatteverket får betydligt bättre möjligheter att:
- begära ut uppgifter
- ta emot information digitalt
- jämföra data mellan olika system
Det betyder i praktiken en sak. Din personalliggare kommer granskas på riktigt inte bara finnas till.
Det är här många företag kommer få problem. Inte för att de försöker fuska, utan för att verkligheten ser ut så här:
- någon glömmer checka in
- tider fylls i i efterhand
- någon “var bara där en stund”
- underentreprenörer hamnar utanför
När det ska kontrolleras blir det plötsligt:
- otydligt
- ofullständigt
- svårt att förklara
Det är exakt den typen av situationer som de nya reglerna gör det lättare att upptäcka.
Med ett system där allt registreras direkt ser det helt annorlunda ut:
- vem som var där – klart
- när de var där – klart
- inga luckor att förklara
Skillnaden märks inte när allt flyter på. Den märks när någon faktiskt börjar ställa frågor.
Och det är precis dit utvecklingen går.
Böter ändras inte – men risken gör det
En viktig sak:
- böterna höjs inte.
Men…
- risken att få dem ökar.
Varför?
- fler kontroller
- bättre möjligheter att jämföra data
- lättare att hitta avvikelser
Och ofta handlar det inte om fusk utan om små missar.
- Glömt att checka in.
- Fel tid.
- Någon som “bara var där en stund”.
Vi har skrivit mer om ↪️vanliga misstag här om du vill se vad som brukar gå fel.
Mer om ↪️bötesbelopp hittar du här.
Vad betyder det här i praktiken?
Det här är kanske den viktigaste delen. För dig som företagare innebär det:
- mindre utrymme för slarv
- högre krav på rutiner
- större press vid kontroll
Det som tidigare “funkade ändå” kan börja bli ett problem.
Så förbereder du dig inför 2027
Det behöver inte vara komplicerat men du behöver ha koll.
Här är det viktigaste:
1. Registrera allt direkt
Inte i efterhand. Inte “sen”. Direkt!
2. Ha koll på alla som jobbar
Inte bara dina anställda. Även:
- bemanning
- underentreprenörer
3. Se över hur du jobbar idag
Är det manuellt?
Är det beroende av att någon “kommer ihåg”?
Då finns risk.
4. Gör det enkelt att göra rätt
Det är egentligen kärnan i allt.
Ju enklare det är att registrera rätt – desto mindre risk att något blir fel.
Sammanfattning
De nya reglerna handlar inte om att göra livet svårare.
De handlar om att:
- öka kontrollen
- minska fusk
- göra systemet mer träffsäkert
Men för dig betyder det:
- det måste bli rätt – varje gång.
Vill du slippa fundera på det här?
Många av de problem som de nya reglerna försöker lösa handlar egentligen om samma sak:
- Manuella misstag.
Med en digital personalliggare:
- registreras allt direkt
- du får bättre koll
- du är redo om Skatteverket dyker upp
Testa någon av våra digitala personalliggare gratis i 14 dagar. Det tar bara några minuter att komma igång och kan spara dig tusentals kronor. www.e-liggare.se för bygg eller www.ep-liggare.se för övriga branscher.
Comments Disabled