Vad händer om man inte har personalliggare? (Avgifter & konsekvenser 2026)
Magnus Toth 2026 May 4 18:25:00
Att föra en korrekt personalliggare är inte bara en administrativ detalj det är ett lagkrav i flera branscher i Sverige. Trots det är det fortfarande många företag som slarvar med rutinerna eller inte riktigt har koll på vad som gäller.
Men vad händer egentligen om en personalliggare saknas? Och vad kostar det om något blir fel?
I den här guiden går vi igenom vilka konsekvenser som kan uppstå, vilka avgifter som gäller och hur du undviker onödiga kostnader.
Varför finns kravet på personalliggare?
Personalliggare infördes för att motverka svartarbete och skapa rättvisa villkor mellan företag. Genom att registrera vilka som arbetar och när de är på plats blir det svårare att fuska med löner, skatter och anställningar.
Skatteverket har därför rätt att göra oanmälda kontrollbesök i branscher där kravet gäller, till exempel bygg, restaurang, fordonsservice och skönhetsvård.
Vid dessa kontroller jämförs vilka personer som befinner sig på arbetsplatsen med uppgifterna i personalliggaren.
Läs även det tidigare blogginlägget "↪️Vad är en personalliggare?".
Vad händer vid ett kontrollbesök?
Ett kontrollbesök från Skatteverket sker ofta utan förvarning. Det kan ta allt från några minuter till en längre stund beroende på situationen.
Vid besöket kontrollerar Skatteverket:
- Att en personalliggare finns
- Att den är tillgänglig direkt
- Att den är korrekt och uppdaterad
- Att alla personer på plats är registrerade
Om något inte stämmer kan det leda till kontrollavgifter direkt.
Läs även det tidigare blogginlägget om vad som händer vid ett ↪️kontrollbesök.
Kontrollavgifter – vad kostar det (2026)?
Det är här det blir allvar. Om reglerna inte följs kan det snabbt bli dyrt.
Vanliga avgifter:
12 500 kr - Om personalliggaren saknas, är bristfällig eller inte kan visas upp
2 500 kr per person - För varje person som arbetar men inte är registrerad i liggaren
25 000 kr - Om byggherren inte har anmält byggarbetsplatsen (gäller byggbranschen)
Detta innebär att ett enda kontrollbesök kan bli mycket kostsamt. Har du flera personer som inte är registrerade kan avgiften snabbt öka.
Läs även det tidigare blogginlägge om ↪️kontrollavgifter.
Exempel från verkligheten
Tänk dig följande scenario:
Ett byggföretag har fyra personer på plats. Två av dem har checkat in korrekt, men två har glömt att registrera sig.
Skatteverket gör ett oanmält besök.
Resultat:
- 2 personer saknas i liggaren = 2 x 2 500 kr = 5 000 kr
- Om liggaren dessutom inte är korrekt uppdaterad → +12 500 kr
Totalt: 17 500 kr i avgift för något som tog 10 sekunder att göra rätt.
Vanliga misstag som leder till avgifter
De flesta fel är inte medvetet fusk utan handlar om bristande rutiner.
Här är några av de vanligaste misstagen:
1. Glömd incheckning
Personal börjar jobba direkt utan att registrera sig.
2. Glömd utcheckning
Arbetstiden blir fel och kan skapa misstankar vid kontroll.
3. Registrering i efterhand
Tider fylls i i efterhand istället för i realtid.
4. Lånad inloggning
En person checkar in åt en annan.
5. Personalliggaren finns inte tillgänglig
Den går inte att visa upp direkt vid kontroll.
6. Byggherre missar anmälan
Ett vanligt misstag i byggprojekt
Läs även vårt tidigare blogginlägg om ↪️vanliga fel.
Skärpta krav 2026
Från och med 2026 blir kraven ännu tydligare kring elektronisk personalliggare. Fokus ligger på:
- Digital registrering
- Realtidsuppdatering
- Ökad kontroll
Det innebär att manuella lösningar blir allt svårare att använda i praktiken.
Hur undviker du avgifter?
Det positiva är att de flesta problem är enkla att undvika om du har rätt rutiner.
1. Registrera i realtid
Checka in direkt när arbetet börjar inte senare.
2. Se till att alla vet vad som gäller
Alla på arbetsplatsen ska förstå vikten av att registrera sig.
3. Använd ett enkelt system
Ju enklare systemet är, desto mindre risk för fel.
4. Ha liggaren alltid tillgänglig
Den ska kunna visas upp direkt vid kontroll.
5. Följ upp regelbundet
En snabb daglig kontroll kan fånga upp fel i tid.
Elektronsik personalliggare – en investering inte en kostnad
Många företag ser fortfarande personalliggaren som ett måste något man gör för att undvika böter.
Men rätt använd kan den faktiskt bli ett verktyg som:
- Sparar tid
- Minskar administration
- Skapar bättre struktur
En digital lösning gör det enkelt att göra rätt från början varje dag.
Sammanfattning
Att inte ha en korrekt personalliggare kan bli dyrt väldigt dyrt.
12 500 kr för bristfällig liggare
2 500 kr per person som saknas
25 000 kr i byggprojekt om anmälan saknas
Men i de flesta fall handlar det inte om stora systemfel utan om små misstag i vardagen. Med rätt rutiner och ett enkelt system är det lätt att undvika problemen helt.
Avslutande tips
Att ha ordning på personalliggaren är idag lika viktigt som att ha rätt verktyg på arbetsplatsen. Det handlar inte bara om att följa lagen utan om att arbeta smartare.
Vill du slippa onödiga kostnader och göra det enkelt att göra rätt?
Prova någon av våra digitala personalliggare gratis i 14 dagar. Det tar bara några minuter att komma igång och kan spara dig tusentals kronor. www.e-liggare.se för bygg eller www.ep-liggare.se för övriga branscher.
Comments Disabled