Magnus Toth
2026 June 1 13:38:52
Vem ansvarar för personalliggaren i byggbranschen?
När flera entreprenörer arbetar samtidigt på ett byggprojekt uppstår ofta frågor kring ansvar och personalliggare. Vem ansvarar egentligen för systemen? Måste underentreprenörer ha egna lösningar? Och vem bestämmer vilket system som ska användas?Här går vi igenom vad som gäller kring elektronisk personalliggare i byggbranschen.
Byggherren ansvarar för personalliggaren
När reglerna om personalliggare gäller inom byggverksamhet är det byggherren som ansvarar för att:
* byggprojektet anmäls till Skatteverket
* det finns elektronisk personalliggare på arbetsplatsen
* systemen fungerar korrekt vid arbetsplatskontroller
I många entreprenader överlåts ansvaret till en totalentreprenör, men grundprincipen är densamma:
Det är byggherren eller totalentreprenören som ansvarar för vilken eller vilka elektroniska personalliggarsystem som används i byggprojektet.
Måste underentreprenörer ha egen personalliggare?
Nej.
Underentreprenörer använder istället den eller de elektroniska personalliggarsystem som byggherren eller totalentreprenören beslutat ska användas på arbetsplatsen.
Det innebär att:
* underentreprenörer registrerar sin personal i befintliga system
* personalen ska kunna kopplas till rätt företag
* närvaroregistreringen måste fungera korrekt genom hela entreprenörskedjan
Kan flera system användas samtidigt?
Ja.
På vissa byggprojekt används:
* ett gemensamt system för alla entreprenörer
* medan andra arbetsplatser använder flera elektroniska system parallellt
Det kan till exempel vara:
* ett ID06-system för vissa entreprenörer
* och ett separat elektroniskt personalliggarsystem för övriga företag i entreprenaden
Det viktiga är inte hur många system som används. Det viktiga är att alla personer som arbetar i byggverksamheten registreras korrekt.
Elektronisk personalliggare är ett lagkrav inom bygg
Inom byggbranschen kräver lagen elektronisk personalliggare.
Det betyder att:
* pappersliggare inte uppfyller lagkraven
* manuella listor inte är tillräckliga
* registreringen ska ske digitalt/elektroniskt
Vad ansvarar underentreprenören för?
Även om underentreprenören inte ansvarar för själva systemen ansvarar företaget fortfarande för att den egna personalen registreras korrekt.
Det gäller:
* anställda
* inhyrd personal
* praktikanter
* tillfälliga arbetare
Alla som arbetar i byggverksamheten ska registreras i något av de system som används på arbetsplatsen.
Registreringen ska ske direkt
Registreringen ska ske:
* när arbetet börjar
* och när arbetet avslutas
Det räcker alltså inte att:
* fylla i uppgifter senare
* registrera personer i efterhand
* eller låta någon annan “lösa det sen”
Tydliga rutiner för närvaroregistrering är därför viktiga på alla byggprojekt.
Vanliga missförstånd i entreprenörskedjan
“Vi är bara underentreprenör”
Det spelar ingen roll. Arbetar man i byggverksamheten ska man registreras.
“Han är bara här idag”
Även tillfällig personal ska registreras.
“Någon annan sköter det”
Byggherren eller totalentreprenören ansvarar för systemen – men varje företag ansvarar fortfarande för sin egen personal.
Därför är tydliga rutiner viktiga
På större entreprenader kan det finnas:
* flera entreprenörer
* flera underentreprenörer
* personal som rör sig mellan olika arbetsområden
Därför är det viktigt att:
* alla vet vilka system som används
* registreringen sker direkt
* nya personer registreras innan arbetet börjar
Ju enklare systemen är att använda, desto lättare blir det att göra rätt.
Sammanfattning
Det är byggherren eller totalentreprenören som ansvarar för vilken eller vilka elektroniska personalliggarsystem som används i byggprojektet.
Underentreprenörer använder dessa system och ansvarar samtidigt för att den egna personalen registreras korrekt.
Inom bygg gäller alltid elektronisk personalliggare – inte papper.
Läs även:
↪️Personalliggare bygg – regler 2026
↪️Personalliggare 2026 – böter och belopp
↪️Så förbereder du dig inför ett kontrollbesök från Skatteverket