Magnus Toth
2026 June 25 17:43:27
Måste tillfällig personal registreras i personalliggaren på bygget?
På byggarbetsplatser är det vanligt att personal kommer och går. Någon hoppar in en dag, en extra montör hjälper till några timmar, en inhyrd person förstärker teamet under en intensiv period eller en praktikant följer med ut på arbetsplatsen.Då uppstår en vanlig fråga:
* Måste tillfällig personal registreras i personalliggaren?
Svaret är enkelt:
*Ja, om personen är verksam på byggarbetsplatsen ska personen registreras.
Det spelar ingen roll om personen bara arbetar en kort stund, är där för första gången eller inte tillhör den ordinarie personalstyrkan.
Grundregeln: den som arbetar ska registreras
Inom byggbranschen ska alla som är verksamma på byggarbetsplatsen registreras i den elektroniska personalliggaren.
Det betyder att registreringen inte bara gäller fast anställda. Även personer som arbetar tillfälligt ska registreras.
Det kan till exempel vara:
* inhyrd personal
* extra personal
* praktikanter
* personer som bara arbetar en dag
* personal från underentreprenörer
* personer som hjälper till under kortare perioder
Det viktiga är inte anställningsformen. Det viktiga är om personen faktiskt arbetar på byggarbetsplatsen.
“Han är bara här idag” räcker inte
Ett vanligt missförstånd är att korta inhopp inte behöver registreras.
Det kan låta så här:
- “Han är bara här idag.”
- “Hon hjälper bara till ett par timmar.”
- “Det är bara en praktikant.”
- “Han är inte anställd hos oss egentligen.”
Men det förändrar inte grundregeln.
Om personen är på plats och arbetar i byggverksamheten ska personen registreras i personalliggaren.
Tillfällig personal hos underentreprenörer
På många byggprojekt finns flera underentreprenörer på plats samtidigt. Varje företag ansvarar för att den egna personalen registreras korrekt i det eller de elektroniska personalliggarsystem som används på arbetsplatsen.
Det gäller även tillfällig personal.
En underentreprenör kan alltså inte tänka. “Det där sköter huvudentreprenören.”
Byggherren eller totalentreprenören ansvarar för vilken eller vilka elektroniska personalliggarsystem som används, men varje företag behöver se till att den egna personalen faktiskt registreras.
Praktikanter och lärlingar
Praktikanter och lärlingar glöms ibland bort eftersom de kanske inte räknas som “vanlig personal” i vardagen.
Men om de är verksamma på byggarbetsplatsen ska de registreras.
Det gäller oavsett om personen:
* får lön eller inte
* bara följer med för att lära sig
* arbetar under handledning
* är där under en kortare period
Är personen med i arbetet på bygget ska personen in i personalliggaren.
Inhyrd personal och bemanning
Inhyrd personal från bemanningsföretag ska också registreras när de arbetar på byggarbetsplatsen.
Det är lätt att tänka att ansvaret ligger någon annanstans, men i praktiken behöver rutinen vara tydlig redan innan personen börjar arbeta.
Bra frågor att ställa:
* Vet personen vilket system som används?
* Har personen fått instruktioner för incheckning?
* Finns personen upplagd i rätt företag eller organisation?
* Vem följer upp att incheckningen faktiskt sker?
Ju tydligare rutiner, desto mindre risk för fel.
Registreringen ska ske direkt
Tillfällig personal ska registreras på samma sätt som ordinarie personal.
Det innebär:
* incheckning när arbetet börjar
* utcheckning när arbetet avslutas
* registrering i det elektroniska system som används på arbetsplatsen
Att lägga in uppgifter i efterhand är en vanlig källa till fel. Det kan leda till osäkra tider, missade personer och onödiga problem vid kontroll.
En enkel tumregel är:
➡️ Ingen börjar arbeta innan incheckningen är klar.
Varför blir detta ofta fel?
Tillfällig personal missas ofta av samma anledning: tempot är högt.
Någon kommer in snabbt. Någon ska bara hjälpa till. Någon är ny på arbetsplatsen. Någon annan tror att personen redan är registrerad.
Det är sällan ett stort beslut som leder till felet. Oftast är det en liten miss i vardagen.
Därför är tydliga rutiner extra viktiga just för tillfällig personal.
Så undviker du missar
Här är några enkla sätt att minska risken:
* skapa en rutin för nya personer på arbetsplatsen
* informera alla underentreprenörer om vad som gäller
* kontrollera att tillfällig personal kan checka in innan arbetet börjar
* låt inte någon “komma igång först och lösa det sen”
* följ upp dagligen att alla på plats finns i liggaren
Ett bra system gör detta betydligt enklare, men rutinen är minst lika viktig.
Sammanfattning
Måste tillfällig personal registreras i personalliggaren på bygget?
- Ja, om personen är verksam på byggarbetsplatsen.
Det spelar ingen roll om personen:
* bara är där en dag
* hjälper till några timmar
* är praktikant
* är inhyrd
* tillhör en underentreprenör
Är personen där och arbetar ska personen registreras.
Läs mer
Vill du läsa mer om när personer ska registreras och vem som ansvarar för vad?
↪️Personalliggare bygg – regler 2026
↪️Vem ansvarar för personalliggaren i byggbranschen?
↪️Måste leverantörer registreras i personalliggaren på bygget?
↪️Vanliga fel i personalliggare